Các nội dung cần có của đơn xin việc bằng tiếng Anh:

Phần 1: Thông tin liên lạc

Cần đảm bảo viết chính xác thông tin cá nhân của bạn và thông tin của người nhận đơn. Trong đó, bạn nên sử dụng địa chỉ email nghiêm túc để tăng thêm sự tin tưởng và chuyên nghiệp.

Phần 2:  Vì sao bạn viết đơn

Hãy cho biết nơi bạn đã đọc được thông tin tuyển dụng này. Quan trọng hơn, hãy thể hiện sự nhiệt tình của bạn và khả năng phù hợp giữa công việc và khả năng, kinh nghiệm của bạn. Ví dụ: I’m writing to apply for the position of [vị trí ứng tuyển], as advertised on [nơi bạn đọc thông tin]. I have two years of experience as a [vị trí liên quan trước đó đã đảm nhận], and I believe I am ready to take responsibility for this role. (Tôi xin nộp đơn ứng tuyển vào vị trí… như thông tin được đăng trên… Tôi có hai năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí… và tôi tin rằng mình có đủ khả năng để đảm nhận vai trò này).

Trong một số trường hợp, bạn có thể được bạn bè hoặc người quen giới thiệu, hãy đề cập đến thông tin của họ ở đoạn đầu tiên để khuyến khích nhà tuyển dụng tiềm năng tiếp tục đọc đơn xin việc của bạn. Chẳng hạn: I’m writing to you in regard to the position of [vị trí ứng tuyển] that you have posted on [nơi bạn đọc thông tin]. I worked with [tên của người giới thiệu] in the [tên công ty hoặc phòng ban cùng làm việc chung] for several years before. He/she recommended I contact you about this position, as she felt that I would be an excellent fit for your organization. (Tôi xin nộp đơn xin việc cho vị trí… mà bạn đã đăng trên… Tôi đã làm việc với.. ở công ty… trong vài năm trước. Anh ấy/cô ấy đề nghị tôi liên lạc với bạn về vị trí này, vì cô ấy cảm thấy rằng tôi sẽ là một người phù hợp tuyệt vời cho tổ chức của bạn.

Phần 3: Những lợi ích bạn sẽ mang lại

Hãy thể hiện tiềm năng của bạn để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng. Nhấn mạnh vào những thành tựu và kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn, đồng thời cho thấy các kỹ năng của bạn có thể được linh hoạt áp dụng trong công việc ứng tuyển như thế nào (trường hợp bạn ứng tuyển vào vị trí khác so với công việc trước đây) nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Điển hình như:  In my previous positions, I demonstrated the ability to resolve a variety of issues and complaints such as…. In addition to this experience, I gained others skills… I also bring to the table strong computer skills in MS Word, MS Excel and Powerpoint… (Ở những vị trí trước đây, tôi đã chứng minh khả năng giải quyết nhiều vấn đề và khiếu nại như … Ngoài kinh nghiệm này, tôi còn có được các kỹ năng khác… Tôi cũng có các kỹ năng máy tính về MS Word, MS Excel và Powerpoint…)

Phần 4: Mong muốn có được buổi gặp mặt trực tiếp

Kết thúc đơn xin việc bằng cách nhắc lại sự quan tâm của bạn về công việc và mong muốn có được buổi phỏng vấn để trình bày rõ hơn, ví dụ If you would like to get in touch to discuss my application and to arrange an interview, you can contact me via [email address or phone number]. I look forward to hearing from you soon (Nếu muốn liên lạc để sắp xếp một cuộc phỏng vấn, anh/chị có thể liên hệ với tôi qua [địa chỉ email hoặc số điện thoại]. Tôi mong sớm được nhận phản hồi từ anh/chị.

Một số mẹo khi trình bày đơn xin việc bằng tiếng Anh:

Độ dài: Một đơn xin việc phù hợp có tối đa 3 hoặc 4 đoạn và không dài hơn 1 trang A4.

Chọn phông chữ đơn giản: Cách trình bày đơn xin việc cũng quan trọng như các thông tin bạn đưa vào. Khi việc đơn xin việc, điều quan trọng là cần sử dụng phông chữ cơ bản dễ đọc như Arial, Verdana, Calibri hoặc Times New Roman với cỡ chữ 12. Phông chữ trong đơn xin việc cần khớp với phông chữ bạn sử dụng trong CV của mình.

Canh lề: Tiêu chuẩn canh lề của một đơn xin nghỉ việc là 1’’. Tuy nhiên, nếu bạn đang gặp khó khăn để điều chỉnh đơn xin việc trong 1 trang A4, bạn có thể rút ngắn lề trên, dưới hoặc 2 bên xuống ¾” hoặc ½’’.

Chừa lại nhiều không gian trống: Đừng quên để lại không gian bên dưới lời chào mở đầu, giữa mỗi đoạn và phần kết thúc.

Sau khi đã trình bày nên dành thời gian để đọc lại đơn xin việc của bạn một lần nữa trước khi gửi hoặc tải lên. Các điểm chưa hợp lý có thể dễ dàng được phát hiện hơn nếu bạn in ra và đọc to lên.

Dưới đây là một số mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh theo từng ngành nghề mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Accountant – Đơn xin việc cho kế toán cần ngắn gọn, sử dụng đúng tiếng Anh chuyên ngành kế toán, đúng chính tả và chia động từ thích hợp.

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Civil Engineer – Không chỉ đơn giản là dịch ra từ hồ sơ bằng tiếng Việt mà cần đảm bảo bạn sử dụng đúng các từ ngữ chuyên ngành xây dựng.

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Import Export Staff – Ứng tuyển cho vị trí nhân viên xuất nhập khẩu, bạn cần làm nổi bật các kỹ năng như lập hồ sơ (Make customs profile and related documents), lập và theo dõi kế hoạch xuất nhập khẩu (Make and follow up the import – export plan)…

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Interpreter –  Những câu khẳng định như I have great communication skills that are required to be effective when translating (Tôi có các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cần thiết cho việc phiên dịch) luôn cần có trong một đơn xin việc vào vị trí phiên dịch.

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Marketing Executive – Một vài thành tựu trong vị trí đảm nhận trước đó trong ngành Marketing như developing customer personas to increase returns of investment (Phát triển số lượng khách hàng nhằm tăng lợi tức đầu tư) là 1 ý tưởng hay để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Mechanical Engineer – Ứng tuyển vào vị trí kỹ sư cơ khí, bạn cần thể hiện những thế mạnh của mình chẳng hạn: Asking the right questions is a strong point of mine so that the final product is responsive the client required. (Đặt câu hỏi đúng là điểm mạnh của tôi, kết quả là sản phẩm cuối cùng luôn đáp ứng được yêu cầu của khách hàng)

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – PHP Developer – Ngoài kỹ năng chuyên môn, trong đơn xin việc  bạn cũng cần thể hiện sự thân thiện trong giao tiếp, kiểu như: I am very friendly and am interest in  challenging projects. (Tôi là một người thân thiện và rất hào hứng với các dự án mang tính thách thức)

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Production Supervisor – Một lời khẳng định My experience in optimizing manufacturing production teams with my time management and leadership skills, will contribute immensely to the success of your company (Kinh nghiệm của tôi trong việc tối ưu hóa sản xuất cùng với với kỹ năng quản lý thời gian và lãnh đạo của tôi, sẽ đóng góp vô cùng to lớn cho sự thành công của công ty bạn) trong đơn xin việc cho vị trí Giám sát sản xuất là điều tạo ấn tượng mạnh với bất kỳ nhà tuyển dụng nào.

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – QC Supervisor – Bạn có thể làm cho đơn xin việc của mình trở nên sống động nếu bao gồm các từ khóa mạnh mẽ như setting standards (thiết lập các tiêu chuẩn), collaborate with various levels of management (cộng tác với các cấp quản lý)…

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Sales Executive – Những cụm từ như passion for sales (đam mê công việc bán hàng), performance excellence (hiệu suất xuất sắc)… sẽ là điểm thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.