Bạn dành nhiều giờ nghiền ngẫm để soạn ra một hồ sơ xin việc hoàn hảo. Nhưng dù hồ sơ xin việc đã được gửi đi nhiều nơi, điện thoại của bạn vẫn không một lần đổ chuông.
Đó có thể là vì hồ sơ xin việc của bạn có thể có gì đó không ổn, khiến bạn bị đánh rớt ngay từ
vòng xem xét hồ sơ ứng cử viên.
Một cuộc nghiên cứu đã phát hiện rằng các nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình khoảng 6 giây cho mỗi
hồ sơ xin việc. Họ chỉ chú ý vào một vài mục quan trọng chẳng hạn như tên, vị trí hiện tại và công
ty mà ứng cử viên đang làm việc, ngày được nhận vào làm và ngày nghỉ việc, trình độ học vấn, kinh
nghiệm nghề nghiệp.
CEO của công ty phần mềm Aha (Mỹ) Brian de Haaff cho biết chỉ những ứng cử viên có hồ sơ gọn gàng,Trong khoảng thời gian ít ỏi đó, họ sẽ quyết định liệu ứng cử viên có đáp ứng được yêu cầu của
công ty hay không. Nếu hồ sơ xin việc của bạn không có nổi bật, bạn sẽ không được nhận gì hơn ngoài
cái nhìn lướt qua nó.
súc tích, đi thẳng vào vấn để mới nhận được sự chú ý của ông.
Từ kinh nghiệm của mình với tư cách là người quản lý, ông khuyên các ứng cử viên trước khi nộp hồ
sơ xin việc, hãy khắc phục 6 vấn để cơ bản dưới đây trong hồ sơ xin việc.
Thiếu đơn xin việc
Nhiều hồ sơ xin việc không gây được chú ý vì thiếu đơn xin việc (cover letter). Do vậy, bạn nên chủ
động gửi kèm đơn xin việc vào hồ sơ của bạn cho dù nhà tuyển dụng không đòi hỏi cụ thể rằng hồ sơ
xin việc phải có thư xin việc. Hãy tìm ra tên của người tuyển dụng để có thể xưng hô với họ bằng
tên trong đơn xin việc. Hãy viết đơn xin việc ngắn và đi thẳng vào vấn đề, nhấn mạnh đển các điểm
nổi bật trong năng lực của bạn.
Định đạng sai
Đa phần các công ty hiện nay nhận hồ sơ xin việc qua mail do vậy việc định dạng hồ sơ xin việc rất
quan trọng. Việc định dạng bằng word có thể khiến hồ sơ của bạn có thể không hiển thị được hoặc
hiển thị sai nếu người nhận sử dụng phiên bản word không tương thích với phiên bản word mà bạn sử
dụng. Tốt nhất, hồ sơ xin việc của bạn nên theo một định dạng mà bất cứ ai cũng có thể mở ra đọc và
chuyển cho những người khác trong công ty. Tốt nhất, bạn nên định dạng hồ sơ xin việc theo kiểu
file pdf.
Trình bày rối rắm
Các hồ sơ xin việc có kèm theo các hình ảnh hay bảng biểu chỉ khiến nhà tuyển dụng thấy rối rắm và
gạt bỏ chúng. Hãy chọn một mẫu trình bày rõ ràng với các chấm to đầu dòng làm nổi bật các vị trí
công việc và các thành tích của bạn.
Sai lỗi ngữ pháp và chính tả
Một hồ sơ xin việc đầy rẫy lỗi ngữ pháp và chính tả cho thấy bạn quá bất cẩn. Vậy nên, bạn phải
kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả và loại bỏ những từ lập lại quá nhiều trong hồ sơ. Tốt nhất, nếu
không tự tin về cách sử dụng từ ngữ của mình, bạn nên nhờ một người khác hiệu đính hồ sơ xin việc
trước khi gửi đi.
Dùng từ ngữ khó hiểu
Hồ sơ xin việc không phải là chỗ để bạn thể hiện khả năng ngôn ngữ. Sử dụng các biệt ngữ, từ viết
tắt, tiếng lóng…chỉ gây khó hiểu cho nhà tuyển dụng và có thể khiến cơ hội được gọi phỏng vấn của
bạn bị vuột mất. Thay vì vậy, bạn phải chọn từ ngữ truyền đạt thông tin rõ ràng về quá trình công
tác, kinh nghiệm nghề nghiệp. Hãy loại bỏ những từ viết tắt, tính từ và các từ ngữ khó hiểu khiến
nhà tuyển dụng phải mất thời gian suy nghĩ.
Quá dài
Dù bạn không muốn phần kinh nghiệm nghề nghiệp quá ngắn nhưng bạn cũng không nên đưa cầu chuyện
cuộc đời bạn vào hồ sơ xin việc. Hãy trình bày súc tích kinh nghiệm nghề nghiệp và các thành tích
bạn đạt được. Một hồ sơ xin việc khúc chiết sẽ chứng tỏ rằng bạn là người có thể tập trung vào
những vấn đề quan trọng.
Hồ sơ xin việc cần phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và phải làm nổi bật được những nội dung
quan trọng.